Домой / РЕШЕНИЯ / Виртуальный офис

Удаленная работа.

Путь к сокращению издержек при аренде офиса.


Каждый поставщик вкладывает в понятие "услуг виртуального офиса" собственный смысл.
Это могут быть услуги секретаря, юриста или бухгалтера или ИТ инфраструктура для организации удалённой работы офисных сотрудников (защищённые каналы доступа к ресурсам офиса, системы документооборота, CRM, ERP,IP-телефония, система обмена файлами, видеоконференции и т.п.)
Заказчики услуг по аренде виртуальных офисов желают получить эффективный и недорогой инструмент для взаимодействия с клиентами и сократить издержки на аренду помещения, закупку техники и программного обеспечения, проведения линий коммуникации и т.п. при организации совместной работы сотрудников компании. Особенно это актуально для небольших компаний, только открывающих свой бизнес и пытающихся снизить риски начальных капиталовложений. А также для тех, кто испытывает необходимость в сокращении издержек на аренду помещений, техники и т.п.
Виртуальный офис компании ИНТЕГРАЛ подразумевает собой создание рабочих мест, ИТ-инфраструктуры работы с групповым программным обеспечением и услуги ведения бухгалтерии.

Виртуальный офис - это конструктор, который позволяет Заказчику сформировать необходимые услуги в пакет, удовлетворяющий все его пожелания.

Услуги:

•    Удалённый рабочий стол. Позволяет работать сотруднику виртуального офиса с общими папками с документами, общим почтовым ящиком, системой управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).
•    Внутренний телефонный номер. Позволяет использовать программную мини-АТС для совершения голосовых звонков между сотрудниками офиса и во внешний мир.
•    Видеоконференции. Организация групповой видеосвязи между сотрудниками офиса для проведения совещаний и собраний.
•    Услуги ведения бухгалтерского учёта. Позволяет не нанимать в штат бухгалтера, а пользоваться услугами бухгалтерского аутсорсинга.

Преимущества:

•    Сокращение бизнес-рисков для тех, кто только открывает бизнес;
•    Перевод  офисного персонала на удаленную работу;
•    Проведение собраний сотрудников без необходимости физического присутствия (групповые видеоконференции);
•    Расширение фирмы с минимальными затратами;
•    Использование единых стандартов в работе офиса и как следствие упрощение обучения сотрудников;
•    Использование современных коммуникационных и ИТ технологий в бизнесе.

Обращайтесь в компанию ИНТЕГРАЛ и мы поможем Вам сделать правильный выбор.